Audyt dokumentów

Korzystna i bezpieczna sprzedaż nieruchomości wymaga posiadania sporej wiedzy oraz doświadczenia i przygotowanych dokumentów do sprzedaży. Przeoczenie ważnych aspektów transakcji zwykle prowadzi do błędów, powodujących wymierne straty dla sprzedającego,  regulowanie zawiłych stanów prawnych trawa czasami wiele miesięcy lub lat. Zdarzają się sytuacje, w których brak dokumentów lub nieuregulowany stan prawny doprowadzają do rozpadu niemal pewnej transakcji i w rezultacie nie osiągnięcia zamierzonego celu w postaci sprzedaży nieruchomości pomimo nawet kilkuletnich starań sprzedającego. Zaczynamy począwszy od zgromadzenia niezbędnych dokumentów, poprzez audyt stanu prawnego nieruchomości, aż do usunięcia wszelkich przeszkód prawnych, które mogłyby opóźnić sprzedaż nieruchomości lub doprowadzić do obniżenia ceny za nieruchomość. 
 

Aby uniknąć niespodzianek, warto zwrócić się o wsparcie do doświadczonego specjalisty. Współpraca z profesjonalnym i rzetelnym pośrednikiem pozwoli nam uniknąć błędów, które opisujemy w kolejnych punktach.

W ramach cząstkowej usługi zlecenia Doradztwa dotyczącego przygotowania dokumentów nieruchomości do sprzedaży/uregulowania stanu prawnego nieruchomości wykonujemy audyt stanu prawnego.

Najczęstsze problemy prawne do uregulowania przed sprzedażą i sposoby ich regulacji na przykładach:

• Brak aktualnych wpisów w rejestrze gruntów, księdze wieczystej
• Nieujawnienie budynków w kartotece budynków
• Brak dokumentacji technicznej i brak praw autorskich do projektu architektonicznego
• Brak planu zagospodarowania przestrzennego- trudności przy określeniu wartości nieruchomości gruntowych
• Wady prawne, np. nieważność nabycia nieruchomości bez zezwolenia MSWiA, nabycie od osoby fizycznej bez zgody małżonka
• Brak pozwolenia na użytkowanie
• Roszczenia osób trzecich do nieruchomości.

Samodzielne przeprowadzanie procesu sprzedaży zadłużonej nieruchomości, często kończy się rezygnacją klienta kupującego z zawarcia transakcji. Zwykle jest to proces bardzo ryzykowny do przeprowadzenia dl osoby bez doświadczenia i wiedzy. Doświadczony pośrednik posiadający komplet dokumentów i wiedzę o wszystkich obciążeniach w większości przypadków bezpiecznie przeprowadzi transakcję.

Przygotowanie części nieruchomości do sprzedaży dotyczy:

• Podziału gruntów, budynków, lokali
• Przekształcania sposobu użytkowania gruntów, budynków, lokali
• Wspólna infrastruktura techniczna i wzajemne służebności, regulacje wjazdów i wyjazdów do nieruchomości po podziale.

 

Jakie dokumenty należy zgromadzić do audytu? 

 

LISTA DOKUMENTÓW:

 MIESZKANIE (spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, bądź lokal stanowiący odrębną nieruchomość):

• Dowód osobisty – dane osobowe osobowe właściciela lub/i pełnomocnika;
• Akt notarialny (podstawa nabycia lokalu) lub Zaświadczenie ze spółdzielni o przydziale lokalu;
• Odpis/NR z Księgi Wieczystej lub Zawiadomienie (SĄD REJONOWY);

• Informacja o wysokości czynszu wraz z elementami składowymi a docelowo Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami czynszowymi;
• Zawiadomienie o wysokości podatku od nieruchomości wraz z potwierdzeniem uiszczenia płatności;

• Zaświadczenie potwierdzające brak położenia w ramach Gminnego programu rewitalizacji   wydane przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

 

DOM LUB OBIEKT/NIERUCHOMOŚĆ KOMERCYJNA:

• Dowód osobisty – dane osobowe osobowe właściciela lub/i pełnomocnika;
• Akt notarialny (podstawa nabycia nieruchomości);
• Odpis/NR z Księgi Wieczystej lub Zawiadomienie (SĄD REJONOWY);
• Zawiadomienie o wysokości podatku od nieruchomości wraz z potwierdzeniem uiszczenia płatności;
• Wypis z rejestru gruntów, (STAROSTWO POWIATOWE);
• Mapka geodezyjna ewidencyjna lub/i zasadnicza (STAROSTWO POWIATOWE);
• Projekt budowlany/inwentaryzacja powierzchni;
• Zaświadczenie o oddaniu do użytkowania
• Zaświadczenie potwierdzające brak położenia w ramach Gminnego programu rewitalizacji   wydane przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

 

NIERUCHOMOŚĆ BUDYNKOWA w trakcie budowy :

• Dowód osobisty – dane osobowe właściciela lub/i pełnomocnika;
• Akt notarialny (podstawa nabycia nieruchomości);
• Odpis/NR z Księgi Wieczystej lub Zawiadomienie (SĄD REJONOWY);
• Zawiadomienie o wysokości podatku od nieruchomości wraz z potwierdzeniem uiszczenia płatności;
• Wypis z rejestru gruntów, (STAROSTWO POWIATOWE);
• Mapka geodezyjna ewidencyjna lub/i zasadnicza (STAROSTWO POWIATOWE);
• Projekt budowlany/inwentaryzacja powierzchni;
• Wypis z miejscowego planu zagosp. przestrz. miasta lub gminy dotyczący przedmiotowej działki lub DECYZJA O WARUNKACH ZABUDOWY;
• Oświadczenie inspektora nadzoru,
• Projekt budowlany;
• Pozwolenie na budowę;
• Dziennik budowy,

• Zaświadczenie potwierdzające brak położenia w ramach Gminnego programu rewitalizacji   wydane przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

 

DZIAŁKA :

• Dowód osobisty – dane osobowe osobowe właściciela lub/i pełnomocnika;
• Akt notarialny (podstawa nabycia nieruchomości);
• Odpis/NR z Księgi Wieczystej lub Zawiadomienie (SĄD REJONOWY);
• Zawiadomienie o wysokości podatku od nieruchomości wraz z potwierdzeniem uiszczenia płatności;
• Wypis z rejestru gruntów, (STAROSTWO POWIATOWE);
• Mapka geodezyjna ewidencyjna lub/i zasadnicza (STAROSTWO POWIATOWE);
• Projekt budowlany/inwentaryzacja powierzchni;
• Wypis z miejscowego planu zagosp. przestrz. miasta lub gminy dotyczący przedmiotowej działki lub DECYZJA O WARUNKACH ZABUDOWY,
• Zaświadczenie potwierdzające brak położenia w ramach Gminnego programu rewitalizacji   wydane przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

 

UWAGA: Powyższa lista nie obejmuje nieuregulowanych stanów prawnych oraz postępowań spadkowych.

 

Jeżeli Państwo uznacie, że jedna (lub więcej) z proponowanych usług pomijających zawarcie umowy o pośrednictwo przyniesie konkretną korzyść, prosimy o kontakt osobisty z naszą firmą.

Zapraszamy do naszego biura  w Goleniowie przy ul. Konstytucji 3-go Maja 25 (vis a vis Banku PEKAO S.A.) od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00 i prosimy zabrać ze sobą dokumenty dotyczące nieruchomości oraz opcjonalnie wypełnioną kartę opisową nieruchomości.

UWAGA: W ramach usługi pośrednictwa, za uzgodnione indywidualnie wynagrodzenie,  realizowane są wszystkie opisane wyżej usługi doradztwa.

Dla stałych klientów oferujemy szereg udogodnień wykraczających poza standardowe procedury. Wyrażamy nadzieję, że przedstawione materiały oraz informacje przyniosą Państwu w przyszłości wymierne korzyści i zbliżą Państwa do zrealizowania korzystnej transakcji na rynku nieruchomości.

Z poważaniem – Beata Uberna

P.S. W przypadku zainteresowania Państwa usługą pośrednictwa w obrocie nieruchomościami proponujemy zapoznać się pozostałymi z materiałami przydatnymi dla sprzedających.